隱私權政策

本政策說明德益智慧科技股份有限公司於提供 Lawboss AI 法務系統(以下稱「本服務」)時,如何蒐集、處理及利用您的個人資料,以及您依個人資料保護法可主張的權利。

最後更新:

一、資料蒐集者

本服務由 德益智慧科技股份有限公司(統一編號 62117820,登記地址:臺北市中正區忠孝東路1段85號14樓之2,以下稱「本公司」)提供並負責營運。本公司即個人資料保護法所稱之蒐集、處理及利用機關。

二、蒐集的資料類別

  • 帳戶識別資料:電子郵件地址、姓名或顯示名稱、第三方登入(Google、Apple)提供的識別碼與基本個人檔案。
  • 企業與案件資料:您於使用本服務時主動輸入或上傳的公司基本資料、案件內容、對話內容、文件與附件。
  • 使用紀錄:登入時間、IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、功能使用與額度耗用紀錄、錯誤紀錄。
  • 付費資料:訂閱方案、開立發票所需之營業人資料。本公司不儲存您的完整信用卡號,該等資料由金流服務業者處理。

三、蒐集目的與利用方式

本公司蒐集上述資料的特定目的包括:提供並維護本服務、驗證使用者身分與防止濫用、依您的指示產生法律資訊與文件、計算方案額度與帳務、依法保存必要紀錄、以及在取得您同意的範圍內寄送產品與服務通知。

您輸入的案件與對話內容,僅在提供本服務所必要的範圍內處理。本公司不會將您的案件內容用於訓練通用人工智慧模型,亦不會提供予其他客戶或不相關第三人。

團隊方案之資料共用:若您使用團隊方案,該團隊之成員與擁有者係基於同一訂閱帳戶共同作業,故下列資料將於團隊內共用,此為提供團隊協作功能所必要,不屬於前項所稱「提供予其他客戶或不相關第三人」:

  • 您主動設定分享給團隊的案件,其內容、進度、上傳文件與產出文件將對團隊成員可見;您未設定分享的案件,團隊成員與擁有者均無法檢視。
  • 團隊擁有者得於團隊管理頁檢視各成員之帳號 Email、顯示名稱,以及各成員於當期計費週期內使用之 AI 對話額度數量(供共用額度之管理),但不包括成員未分享之案件或對話內容。
  • 您退出團隊或經團隊擁有者移除後,您的案件仍歸屬於您本人,原先分享給該團隊之設定即行終止,其他團隊成員及團隊擁有者不得再行檢視(服務條款第五條)。

四、資料的國際傳輸與第三方服務

為提供本服務,本公司使用下列受託處理個人資料之服務供應商,其伺服器可能位於中華民國境外:

  • 身分驗證與應用程式防護:Google Firebase(Authentication、App Check)
  • 雲端運算、資料庫與檔案儲存:本公司使用之雲端基礎設施服務供應商
  • 生成式 AI 與語意檢索:本公司選用之大型語言模型與向量檢索服務供應商
  • 網站流量分析:Google Analytics

本公司與上述供應商簽有服務條款或資料處理約定,要求其僅得依本公司指示處理資料,並採取適當安全措施。

五、資料的保存期間

帳戶與案件資料於您的帳戶存續期間持續保存。您刪除帳戶後,本公司將於合理期間內刪除或去識別化相關資料,但依法令規定應保存者(例如稅務憑證),依該法令所定期間保存。

六、Cookie 與類似技術

本服務使用 Cookie 及瀏覽器本機儲存,以維持登入狀態、記住偏好設定並進行流量分析。您可透過瀏覽器設定拒絕或刪除 Cookie,但停用必要 Cookie 後將無法正常登入及使用本服務。

七、您的權利

依個人資料保護法第 3 條,您就本公司保有之個人資料得行使下列權利:

  • 查詢或請求閱覽
  • 請求製給複製本
  • 請求補充或更正
  • 請求停止蒐集、處理或利用
  • 請求刪除

您可透過本服務內的設定頁面自行更正部分資料,或來信 support@lawboss.com.tw 提出請求。本公司將於確認您的身分後依法處理。您亦得自由選擇是否提供個人資料,惟未提供必要資料時,可能無法使用本服務之全部或一部分功能。

八、資料安全

本服務全程採用 HTTPS/TLS 加密傳輸,各企業帳戶之資料相互隔離,案件內容僅限經授權之成員存取。本公司採取符合業界通常水準之技術與管理措施保護資料,但無法保證絕對不受未經授權之存取。

九、未成年人

本服務係為企業使用者設計,不以未滿十八歲之個人為服務對象,亦不主動蒐集未成年人之個人資料。

十、本政策之修訂

本公司得因應法令變動或服務調整修訂本政策,修訂後將於本頁公告並更新「最後更新」日期;涉及重大變更者,本公司將另以電子郵件或服務內通知方式告知。

十一、聯絡方式

如對本政策或個人資料之處理有任何疑問,請來信 support@lawboss.com.tw,或以書面寄至上述登記地址。

服務提供者

德益智慧科技股份有限公司

統一編號:62117820

登記地址:臺北市中正區忠孝東路1段85號14樓之2